Wysyłanie ankiet

Aby zebrać dane od pacjenta, wysyłasz mu zaproszenie do wypełnienia ankiety. Pacjent nie musi mieć konta — wypełnia formularz przez bezpieczny link, kod lub kod QR.

talliz:med — Nowe zaproszenie

Jak wysłać ankietę

1. Krok 1. Wejdź w Oczekujące ankiety i kliknij Nowa ankieta (lub użyj szybkiej akcji na pulpicie). Przycisk jest w menu bocznym na każdej stronie sekcji Ankiety (Oczekujące, Wypełnione, Wzory). Formularz otwiera się tam, w menu bocznym — lista zostaje widoczna obok; na mniejszych ekranach otwiera się osobna strona.
2. Krok 2. Wybierz wzór ankiety.
3. Krok 3. Wybierz pacjenta.
4. Krok 4. Ustaw termin ważności zaproszenia.
5. Krok 5. Kliknij Utwórz i wyślij — zaproszenie trafi na listę oczekujących, a pacjent otrzyma e-mail z linkiem do ankiety. Jeśli pacjent ma zapisany numer telefonu, a wysyłka SMS jest włączona w Twojej placówce, link trafi do niego także SMS-em (pacjentowi bez adresu e-mail — tylko SMS-em).

Jeśli wybrany pacjent nie ma ani adresu e-mail, ani numeru telefonu, aplikacja pokaże ostrzeżenie, a przycisk zmieni się na Utwórz ankietę — zaproszenie powstanie normalnie, ale żadna wiadomość nie zostanie wysłana. Przekaż wtedy pacjentowi link, kod lub kod QR (patrz niżej).

Dane zabiegu (niektóre ankiety)

Niektóre wzory — np. Ankieta anestezjologiczna — dzieci — wymagają uzupełnienia dodatkowych danych przed wysłaniem. Po wybraniu takiego wzoru pod polem „Wygasa" pojawi się sekcja Dane zabiegu:

• Planowany zabieg — wybierz jedną z kolorowych opcji, np. Rezonans Magnetyczny albo Laryngologia. Listę zabiegów prowadzi administrator w Strukturze organizacji.
• Data przyjęcia do szpitala oraz Data zabiegu.

Przycisk Utwórz i wyślij stanie się aktywny dopiero po wypełnieniu wszystkich pól. Pacjent zobaczy te dane w swojej ankiecie (tylko do odczytu), a Ty odfiltrujesz po nich listy ankiet.

Nagłówek wydruku

Gdy organizacja ma lokalizacje (np. szpitale w dwóch miastach), pod danymi zabiegu pojawia się pole Nagłówek wydruku — miejsce, którego nagłówkiem będzie podpisana wydrukowana ankieta, np. „Zgorzelec / Oddział Anestezjologiczny", z podglądem tytułu i podpisu:

• zabieg wykonuje jedno miejsce — widzisz je, nic nie musisz wybierać,
• zabieg wykonuje kilka miejsc — wybrane jest Twoje miejsce albo to w Twojej placówce; przycisk Zmień pokaże pozostałe,
• żadne z nich nie jest Twoje — wybierz miejsce sam, inaczej nie wyślesz ankiety.

Które miejsca wykonują zabieg, ustala administrator w Strukturze organizacji → Zabiegi.

Trzy sposoby dotarcia do pacjenta

Po utworzeniu zaproszenia masz do dyspozycji:

• Link (magic link) — wysyłany automatycznie e-mailem oraz SMS-em (gdy wysyłka SMS jest włączona); możesz też skopiować go i przekazać pacjentowi samodzielnie.
• Kod dla pacjenta — krótki kod (np. A8B2-9XY4), który pacjent wpisuje sam na stronie talliz.com/med/code (albo na tablecie w poczekalni). Ten sam kod podasz przez telefon przy rejestracji.
• Kod QR — pacjent skanuje go telefonem.

Co dalej

Śledź status wysłanych ankiet w Oczekujące ankiety, a odpowiedzi znajdziesz w Wypełnione ankiety.