Wysyłanie ankiet

Aby zebrać dane od pacjenta, wysyłasz mu zaproszenie do wypełnienia ankiety. Pacjent nie musi mieć konta — wypełnia formularz przez bezpieczny link, kod lub kod QR.

talliz:med — Nowe zaproszenie

Jak wysłać ankietę

1. Krok 1. Wejdź w Oczekujące ankiety i kliknij Nowa ankieta (lub użyj szybkiej akcji na pulpicie).
2. Krok 2. Wybierz wzór ankiety.
3. Krok 3. Wybierz pacjenta.
4. Krok 4. Ustaw termin ważności zaproszenia.
5. Krok 5. Kliknij Utwórz i wyślij — zaproszenie trafi na listę oczekujących, a pacjent otrzyma e-mail z linkiem do ankiety. Jeśli pacjent ma zapisany numer telefonu, a wysyłka SMS jest włączona w Twojej placówce, link trafi do niego także SMS-em (pacjentowi bez adresu e-mail — tylko SMS-em).

Jeśli wybrany pacjent nie ma ani adresu e-mail, ani numeru telefonu, aplikacja pokaże ostrzeżenie, a przycisk zmieni się na Utwórz ankietę — zaproszenie powstanie normalnie, ale żadna wiadomość nie zostanie wysłana. Przekaż wtedy pacjentowi link, kod lub kod QR (patrz niżej).

Dane zabiegu (niektóre ankiety)

Niektóre wzory — np. Ankieta anestezjologiczna — dzieci — wymagają uzupełnienia dodatkowych danych przed wysłaniem. Po wybraniu takiego wzoru pod polem „Wygasa" pojawi się sekcja Dane zabiegu:

• Planowany zabieg — wybierz jedną z kolorowych opcji: Rezonans Magnetyczny, Gastroskopia, Chirurgia Dziecięca lub Laryngologia.
• Data przyjęcia do szpitala oraz Data zabiegu.

Przycisk Utwórz i wyślij stanie się aktywny dopiero po wypełnieniu wszystkich pól. Pacjent zobaczy te dane w swojej ankiecie (tylko do odczytu), a Ty odfiltrujesz po nich listy ankiet.

Trzy sposoby dotarcia do pacjenta

Po utworzeniu zaproszenia masz do dyspozycji:

• Link (magic link) — wysyłany automatycznie e-mailem oraz SMS-em (gdy wysyłka SMS jest włączona); możesz też skopiować go i przekazać pacjentowi samodzielnie.
• Kod dla pacjenta — krótki kod (np. A8B2-9XY4), który pacjent wpisuje sam na stronie talliz.com/med/code (albo na tablecie w poczekalni). Ten sam kod podasz przez telefon przy rejestracji.
• Kod QR — pacjent skanuje go telefonem.

Co dalej

Śledź status wysłanych ankiet w Oczekujące ankiety, a odpowiedzi znajdziesz w Wypełnione ankiety.