Grafik — konfiguracja
Grafik — konfiguracja
Grafik to planowanie pracy zespołu. Na razie służy do zbierania preferencji dyżurów: każdy z zespołu zaznacza, kiedy chce lub nie chce dyżuru, a przełożony widzi całość w jednej macierzy i na jej podstawie układa grafik. Każdy przełożony (np. ordynator oddziału) ma własny grafik. Kogo planuje, wynika ze struktury organizacji: wystarczy wskazać go jako Przełożonego miejsca (np. oddziału).
Zespół to osoby przypisane do jego miejsc (pole Lokalizacja w profilu, patrz Użytkownicy) oraz osoby, którym wskazano go ręcznie jako Przełożonego. Gdy przełożony miejsca się zmienia, zespół przechodzi do grafiku nowej osoby.
Grafik otwiera się sam przy pierwszym wejściu w Grafik w menu. Nie trzeba go zakładać.
Kto co widzi
| Uprawnienie | Kto je ma na start | Co daje |
|---|---|---|
planner.read | wszyscy | własny grafik: okresy przełożonego, przesyłanie preferencji |
planner.manage | właściciel, administrator | planowanie własnego zespołu |
planner.manage_all | właściciel, administrator | wgląd w grafik każdego przełożonego |
Ordynator zwykle jest zwykłym użytkownikiem (rola Członek), więc żeby mógł planować, załóż
mu rolę niestandardową — np. Ordynator — z uprawnieniami członka plus planner.manage
(patrz Role i uprawnienia). Takie uprawnienie sięga tylko do
jego zespołu; cudzych grafików nie zobaczy.
Ustawienia grafiku
Kliknij Ustawienia na stronie grafiku.
- Cykl planowania — jak długi jest jeden okres: miesięczny (domyślnie), tygodniowy albo dwutygodniowy.
- Termin preferencji — ile dni przed początkiem okresu zespół musi przesłać preferencje (domyślnie 7). Po tym terminie nikt z zespołu nie zmieni już swoich preferencji; Ty możesz termin przesunąć.
- Minimalna liczba chętnych na dzień — poniżej tej liczby dzień będzie oznaczany w macierzy preferencji jako „za mało chętnych”.
- Strefa czasowa — zostaw
Europe/Warsaw, chyba że placówka jest poza Polską.
Po prawej widzisz swój Zespół — tylko do odczytu. Zmienisz go w profilach użytkowników.
Okresy planowania
Okres to jedno „okno” grafiku — zwykle miesiąc. Każdy okres przechodzi przez dwa stany:
| Stan | Co się dzieje |
|---|---|
| Zbieranie preferencji | zespół zaznacza dni, w które chce lub nie chce dyżuru, urlopy i wyjazdy |
| Preferencje zamknięte | preferencje są zablokowane; na ich podstawie układasz grafik |
- Krok 1. Kliknij Utwórz nowy okres — przerywaną ramkę nad listą okresów. Formularz rozwija się w tym samym miejscu; Anuluj go zwija. Początek, Koniec i Termin przesyłania preferencji są już wypełnione: to pierwszy wolny okres według cyklu (np. miesiąc po ostatnim otwartym) i domyślny termin z ustawień. Tytuł mówi, jaki okres otwierasz, np. Nowy okres · Grudzień 2026.
- Krok 2. Zmień daty, jeśli chcesz inny zakres — do 62 dni. Po zmianie początku koniec i termin dopasowują się same, chyba że ustawiłeś je ręcznie.
- Krok 3. Zostaw zaznaczone Uwzględnij mnie w grafiku, jeśli sam też bierzesz dyżury — wtedy pojawisz się w macierzy jak reszta zespołu. Możesz to zmienić, dopóki okres zbiera preferencje.
- Krok 4. Kliknij Otwórz okres.
Z menu ⋮ przy okresie przechodzisz między stanami: Zablokuj preferencje, a gdy trzeba coś poprawić — Wróć do zbierania (wtedy wybierasz nowy termin preferencji). Usunąć da się tylko okres, który jeszcze zbiera preferencje.
Dla zespołu
Osoby z Twojego zespołu widzą w menu Grafik własną stronę: kto prowadzi ich grafik, otwarte okresy i terminy. Z niej przechodzą do zaznaczania preferencji dyżurów — patrz Preferencje.