Grafik — preferencje

Zanim ordynator ułoży grafik, każdy z zespołu zaznacza swoje preferencje na dni okresu: kiedy chce mieć dyżur, kiedy nie, kiedy jest na urlopie, w delegacji albo na szkoleniu. Rodzaje preferencji są ustawieniem organizacji — na start jest sześć:

Ikona i kolor są te same wszędzie: w Twojej siatce, na liście wyboru, w legendzie i w macierzy ordynatora.

Delegacja i Szkolenie znaczą dla grafiku to samo — osoby nie ma na miejscu — i mają ten sam kolor. Rozróżnia je ikona (teczka i biret), żeby ordynator od razu wiedział, o który wyjazd chodzi. W podsumowaniu macierzy liczone są razem, w wierszu Delegacje/Szkolenia.

Puste pole to brak preferencji — ordynator obsadza taki dzień według potrzeb.

Twoje preferencje

W menu Grafik widzisz okresy swojego przełożonego. Przy okresie, który zbiera preferencje, kliknij Moje preferencje.

Gdy okres zaczyna zbierać preferencje, dostaniesz powiadomienie Prześlij preferencje na … z terminem — kliknij je, aby od razu otworzyć swój formularz. Na telefonie ta sama sprawa czeka na ekranie startowym, dopóki nie wyślesz preferencji.

talliz:med — Moje preferencje

1. Krok 1. Kliknij dzień i wybierz preferencję z listy — Chcę dyżur, Nie chcę dyżuru, Urlop, Delegacja albo Szkolenie (osoby na kontrakcie B2B mają też Chcę zmianę dzienną); Bez preferencji czyści pole. Przeciągnij po kilku dniach, aby ustawić im tę samą preferencję naraz.
2. Krok 2. Kliknij Zapisz, jeśli chcesz wrócić później. Lista po prawej liczy zaznaczone dni.
3. Krok 3. Jeśli chcesz coś powiedzieć o całym miesiącu (np. „zaznaczyłem 6 dni, ale celuję w 3 dyżury”), wpisz to w polu Notatka dla przełożonego (do 200 znaków) — trafi do przełożonego razem z preferencjami.
4. Krok 4. Kiedy skończysz, kliknij Wyślij preferencje. Dopiero wtedy przełożony je zobaczy — zapisane, ale niewysłane preferencje widzisz tylko Ty, a przy układaniu grafiku liczą się jak brak preferencji. Dopóki nie minie termin, możesz dalej je zmieniać — także notatkę — i kliknąć Zapisz i wyślij ponownie, albo Cofnij wysłanie (wtedy znów widzisz je tylko Ty, a przełożony nie widzi też notatki; jej treść zostaje w polu, więc wyśle się przy następnym wysłaniu).

Niektóre preferencje są dostępne tylko dla części zespołu (np. Chcę zmianę dzienną — dla osób na kontrakcie B2B) — widzisz na liście wyłącznie te, które możesz wybrać. Jeśli któraś przestanie być dla Ciebie dostępna (np. po zmianie formy zatrudnienia), dni, na których już ją zaznaczyłeś, zostają, a nad siatką pojawia się żółta ramka z ich listą. Zmień lub wyczyść te dni i kliknij Zapisz — tej preferencji nie możesz już ustawić na nowym dniu.

Po terminie przesyłania preferencji (widocznym nad siatką) okres blokuje się sam — siatka jest wtedy tylko do odczytu, tak samo jak po zablokowaniu okresu przez przełożonego. Jeśli musisz coś zmienić, skontaktuj się z przełożonym. Twoje preferencje zmieniasz tylko Ty — przełożony je widzi, ale nie może ich edytować.

Preferencje całego zespołu

Przy każdym okresie, obok Moich preferencji, jest przycisk Preferencje zespołu. Otwiera macierz preferencji całego zespołu tylko do odczytu — możesz sprawdzić, kto chce, a kto nie chce dyżuru w danym dniu, zanim wybierzesz swoje. Widać tu wyłącznie wysłane preferencje i bez notatek; Twój wiersz jest podświetlony. Szukaj osoby w rogu macierzy zawęża wiersze do pasujących imion i nazwisk.

Preferencje zespołu

Ordynator otwiera macierz z listy okresów (Grafik → Preferencje zespołu przy okresie).

talliz:med — Preferencje zespołu

• Wiersze to osoby pogrupowane według rangi (patrz Użytkownicy); zielona ikona przy nazwisku oznacza, że osoba wysłała preferencje. Nagłówek mówi, ile osób z ilu już wysłało.
• Jeśli otwierając okres zostawiłeś Uwzględnij mnie w grafiku, jesteś na liście jak reszta zespołu — swoją siatkę otwierasz przyciskiem Moje preferencje przy okresie na liście.
• Wiersze u dołu liczą dla każdego dnia, ile osób chce, nie chce, jest niedostępnych i na delegacjach/szkoleniach. Preferencję Chcę zmianę dzienną liczy osobny wiersz — chęć zmiany dziennej to nie chęć dyżuru, więc nie wpływa na wiersz Chcą ani na ostrzeżenie o zbyt małej liczbie chętnych. Ikona ⓘ przy wierszu oznacza, że tę preferencję może wybrać tylko część zespołu — najedź na nią, aby zobaczyć kogo dotyczy. Dni z mniejszą liczbą chętnych niż ustawiona Minimalna liczba chętnych na dzień są podświetlone, a bursztynowa ramka nad macierzą, obok legendy, mówi, ile takich dni jest (Za mało chętnych: 22 dni). Najedź na nią, aby zobaczyć próg i same dni jako zakresy (02–06.11, 09–13.11, …) — sąsiadujące dni sklejone w jeden, więc od razu widać, czy chodzi o pojedyncze dni, czy o całe tygodnie.
• Kolumna Notatka po ostatnim dniu pokazuje, co każda osoba napisała przełożonemu razem z wysłanymi preferencjami. Na szerokim ekranie widać tekst (jeśli się nie mieści, najedź na niego, aby przeczytać całość); gdy miejsca brakuje, kolumna zwęża się do ikony dymka przy prawej krawędzi — najedź na nią, aby zobaczyć notatkę. Notatek nie widzą inne osoby z zespołu.
• Szukaj osoby w lewym górnym rogu macierzy zawęża wiersze do osób, których imię lub nazwisko pasuje do wpisanego tekstu (wielkość liter i polskie znaki nie mają znaczenia). Liczniki u dołu i ostrzeżenie dalej dotyczą całego zespołu. Esc czyści pole.
• Macierz jest tylko do odczytu. Preferencje są prywatne: każdy ustawia wyłącznie swoje, niezależnie od roli, a Ty planujesz na ich podstawie. Jeśli ktoś potrzebuje więcej czasu, przesuń termin, zanim minie.
• Termin w nagłówku (widoczny, dopóki okres zbiera preferencje) przesuwa termin przesyłania preferencji. W kalendarzu wybierzesz dowolny dzień od dziś do dnia przed początkiem okresu — grafik układasz z preferencji, zanim okres się zacznie.
• Osoby, które jeszcze nie wysłały preferencji, mają w macierzy wyszarzone nazwisko i dzwonek obok niego — kliknij go, aby wysłać tej osobie przypomnienie w aplikacji. Przypomnij wszystkim (N) w nagłówku, obok liczby brakujących, wysyła je wszystkim zaległym naraz. Powiadomienie prowadzi wprost do siatki preferencji, więc nikt nie musi szukać, gdzie je wypełnić. Jeśli sam planujesz się w tym okresie i jeszcze nie wysłałeś preferencji, Twój wiersz też jest wyszarzony — ale bez dzwonka, bo przypomnienia nie wysyła się samemu sobie.

Kiedy preferencje są kompletne, kliknij Zablokuj miesiąc nad macierzą (albo Zablokuj preferencje w menu ⋮ przy okresie na liście) i potwierdź drugim kliknięciem — przycisk zmienia się wtedy na Zablokować?. Okres przechodzi w stan Preferencje zamknięte — zespół już nic nie zmieni, a każdy dostaje o tym powiadomienie. Grafik układasz na podstawie macierzy.

Ten krok cofa Wróć do zbierania — w miejscu przycisku blokady albo w menu ⋮ przy okresie na liście. Od razu wybierasz nowy termin przesyłania preferencji (stary zwykle już minął): kliknięcie dnia otwiera okres ponownie i zespół do końca tego dnia znów może zmieniać i wysyłać preferencje.