Struktura organizacji

Struktura to mapa Twojej placówki w jednym drzewie: lokalizacje (np. szpitale w różnych miastach), wewnątrz nich oddziały, gabinety i sale, a w każdym miejscu jego stanowiska pracy — posterunki, które grafik obsadza na zmianę. Struktura decyduje też o tym, kto planuje czyją pracę.

talliz:med — Struktura organizacji

Jak czytać drzewo

Wejdź w Ustawienia → Struktura. Każdy wiersz drzewa pokazuje:

• Nazwę · kategorię miejsca, a przy niej jego ikonę i kolor,
• Przełożonego — osobę, która planuje grafik tego miejsca. Szare nazwisko oznacza, że przełożony jest ustawiony wyżej w strukturze (najedź na nie, aby zobaczyć gdzie),
• przy stanowiskach — Zmianę: długość i minimalną obsadę.

Stanowiska pracy danego miejsca są zebrane w grupie Stanowiska pracy na początku jego zawartości. Strzałka (›) zwija i rozwija miejsce albo grupę; przyciski Zwiń do lokalizacji i Rozwiń wszystko nad drzewem robią to naraz dla całości.

Pole wyszukiwania w menu bocznym szuka miejsc i stanowisk po nazwie albo skrócie, np. OIT albo A.01 — drzewo pokazuje wtedy tylko to, co pasuje, razem z drogą do tego.

Jeśli nie zmieniasz struktury, a w Twoim profilu jest ustawiona Lokalizacja, w menu bocznym widzisz kafelek Twoje miejsce pracy. Kliknij go, aby zaznaczyć to miejsce w drzewie.

Panel szczegółów

Kliknij wiersz, aby otworzyć jego szczegóły w panelu po prawej:

• przy miejscu — kategorię, oznaczenie, sekcję Kto planuje, listę stanowisk pracy i Miejsca wewnątrz,
• przy stanowisku — długość zmiany, minimalną obsadę, początek zmiany, kto je planuje i — przy dyżurze 24 h — wymagane stanowisko.

Nazwy w panelu są klikalne: przenoszą do tego miejsca albo stanowiska w drzewie. Adres strony zapamiętuje zaznaczenie, więc link do niej otwiera ten sam wiersz.

Na szerokim ekranie panel stoi na stałe obok drzewa. Na węższym drzewo zajmuje całą szerokość, a panel wysuwa się z prawej dopiero po kliknięciu wiersza. Drzewo obok zostaje aktywne — kliknij inny wiersz, a panel pokaże jego szczegóły. Zamkniesz go krzyżykiem albo klawiszem Esc.

Dodawanie miejsc

1. Krok 1. Kliknij Dodaj lokalizację w menu bocznym, aby utworzyć miejsce na najwyższym poziomie. Lokalizacje grupują plan dnia w grafiku.
2. Krok 2. Aby dodać coś wewnątrz, najedź na wiersz miejsca i kliknij ikonę Dodaj miejsce wewnątrz — albo zaznacz miejsce i w panelu kliknij Miejsce wewnątrz. Pole Wewnątrz uzupełni się samo.
3. Krok 3. Podaj Nazwę i wybierz Kategorię. Oznaczenie jest opcjonalne — krótki numer drzwi albo kod (do 16 znaków), np. 1.02. W polu Opis możesz dopisać, jak trafić albo dla kogo jest to miejsce.
4. Krok 4. Opcjonalnie wskaż Przełożonego i ustaw Wygląd (zobacz niżej). Kliknij Dodaj miejsce.

Formularz otwiera się w panelu po prawej, a drzewo zostaje widoczne obok. Aby poprawić istniejące miejsce, kliknij ikonę ołówka w jego wierszu albo Edytuj w panelu.

Nagłówek wydruku

Wydrukowana ankieta ma nagłówek z dwóch części:

• Tytuł — obok znaku organizacji, np. „Szpital św. Łukasza w Bolesławcu". Ustawiasz go na lokalizacji (miejscu najwyższego poziomu, np. szpitalu w danym mieście).
• Podpis — kilka linii pod tytułem, np. nazwa oddziału, zakładu, adres i kod resortowy. Może go mieć każde miejsce — oddział podpisuje swoje ankiety własnym podpisem.

1. Krok 1. Zaznacz miejsce i kliknij Edytuj.
2. Krok 2. Rozwiń sekcję Nagłówek wydruku (pod sekcją Adres).
3. Krok 3. Na lokalizacji wpisz Tytuł. W polu Podpis wpisz kolejne linie — każdą w osobnym wierszu. Kliknij Zapisz zmiany.

Ankieta drukuje się z tytułem lokalizacji, w której leży miejsce wysyłające, i z najbliższym podpisem: własnym tego miejsca, a gdy go nie ma — podpisem miejsca wyżej w strukturze (np. szpitala). Bez tytułu i podpisu wydruk ma sam znak organizacji.

Które miejsce wysyła ankietę przy danym zabiegu, ustalasz w panelu Zabiegi.

Przełożony miejsca

W formularzu miejsca możesz wskazać Przełożonego — np. ordynatora oddziału. To najszybszy sposób ustawienia grafiku:

• wszystkie stanowiska pracy w tym miejscu i głębiej — na każdym poziomie — trafiają do grafiku przełożonego,
• wszystkie osoby przypisane do tego miejsca (pole Lokalizacja w profilu użytkownika) stają się jego zespołem.

Gdy miejsce nie ma własnego przełożonego, obowiązuje przełożony z miejsca wyżej — pole pokazuje wtedy Domyślnie: … z nazwiskiem i nazwą miejsca, w którym go ustawiono. Jeśli niżej w strukturze wskażesz innego przełożonego (np. kierownika pracowni wewnątrz oddziału), przejmuje on tę część struktury.

Zanim zapiszesz zmianę, formularz pokazuje ramkę Zmienisz, kto planuje — ile stanowisk przejdzie z jednego grafiku do drugiego.

Stanowiska pracy

Stanowisko pracy to posterunek wewnątrz miejsca, który ktoś z zespołu obejmuje na zmianę — Dyżur lekarski na oddziale, Punkt pielęgniarski, Zespół operacyjny na sali.

1. Krok 1. Kliknij Dodaj stanowisko w grupie Stanowiska pracy danego miejsca albo Stanowisko pracy w panelu zaznaczonego miejsca. Pole Miejsce uzupełni się samo.
2. Krok 2. Podaj Nazwę (np. Dyżur lekarski), wybierz Długość zmiany — 8, 12 albo 24 godziny — i Minimalną obsadę, czyli ile osób musi być na zmianie.
3. Krok 3. Opcjonalnie podaj Początek zmiany, Oznaczenie (krótki skrót na chip, do 16 znaków), Opis i Wygląd.
4. Krok 4. Pole Planuje zwykle zostaw bez zmian: pokazuje Domyślnie: … — przełożonego miejsca, w którego grafiku pojawi się stanowisko. Wybierz inną osobę tylko wtedy, gdy to jedno stanowisko ma wyjątkowo planować ktoś inny.
5. Krok 5. Przy zmianie 24 h możesz ustawić Wymagane stanowisko: osoba na takim dyżurze musi tego dnia obsadzać też wybrane stanowisko 8 h albo 12 h (np. dyżur intensywnej terapii tylko dla kogoś, kto tego dnia pracuje na OIT). Wybierz Dowolne stanowisko w tym szpitalu, jeśli wystarczy, że ta osoba obsadza tego dnia jakiekolwiek stanowisko dzienne w tym samym szpitalu. Kliknij Dodaj stanowisko. Jeśli wymagane stanowisko później zarchiwizujesz albo zmienisz mu zmianę na 24 h, dyżury, które go wymagały, tracą to wymaganie — ustaw je ponownie.

Wygląd: kolor i ikona

W sekcji Wygląd formularza wybierasz kolor i ikonę miejsca albo stanowiska. Ten sam wygląd widać wszędzie: w drzewie, w grafiku, w planie dnia i w preferencjach zespołu.

talliz:med — Edytuj miejsce

• Kolory są w dwóch rzędach: Nasycone i Pastelowe. Po wybraniu barwy wybierz jej Odcień — pokrewnym stanowiskom (np. ORT 1 i ORT 2) daj tę samą barwę, a inny odcień.
• Bez koloru i Bez ikony zostawiają neutralny wygląd.
• Podgląd na górze sekcji pokazuje, jak będzie wyglądał chip.

Przenoszenie i zmiana kolejności

• Przeciągnij miejsce za uchwyt (⠿) po lewej stronie wiersza. Przerywana ramka pokazuje, gdzie wyląduje: najedź na górną albo dolną krawędź innego wiersza, aby ustawić miejsce przed nim albo za nim, a na środek — aby przenieść je do środka. Przytrzymaj chwilę nad zwiniętym miejscem, a ono się rozwinie. Na końcu gałęzi przesuń kursor w lewo albo w dół, aby wyjść poziom wyżej. Esc przerywa przeciąganie.
• Otwórz Edytuj i zmień pole Wewnątrz — to ten sam efekt bez przeciągania.

Miejsca, w którym pracują ludzie, nie przeniesiesz do innej lokalizacji, a lokalizacji, do której należą użytkownicy (ich Placówki), nie przeniesiesz do środka innego miejsca ani nie usuniesz. Najpierw zmień tym osobom placówkę lub lokalizację w profilu użytkownika.

Archiwizowanie i przywracanie

Miejsc i stanowisk się nie usuwa — archiwizuje się je, dzięki czemu zostaje historia dyżurów.

1. Krok 1. Zaznacz miejsce albo stanowisko i kliknij Zarchiwizuj w panelu.
2. Krok 2. Panel pokaże, co zniknie razem z nim — miejsca i stanowiska wewnątrz oraz czyj grafik je straci. Potwierdź przyciskiem Zarchiwizuj.

Zaznacz Pokaż zarchiwizowane, aby zobaczyć ukryte wiersze — mają bursztynowe tło i etykietę Zarchiwizowane. Przy zarchiwizowanym miejscu masz dwa przyciski:

• Przywróć przywraca tylko to jedno miejsce,
• Przywróć z zawartością przywraca też wszystkie miejsca i stanowiska wewnątrz.

Kategorie miejsc

Kategorie to pomocnicze etykiety miejsc, np. oddział, gabinet, sala.

1. Krok 1. W menu bocznym wybierz Kategorie miejsc — lista otworzy się w panelu obok drzewa.
2. Krok 2. Wpisz nazwę i kliknij Dodaj kategorię.
3. Krok 3. Aby zmienić nazwę, popraw ją na liście i kliknij poza pole albo naciśnij Enter. Obok każdej kategorii widzisz, ilu miejsc jej używa.
4. Krok 4. Kategorii, której już nie chcesz, nie usuwasz — kliknij ikonę archiwum. Zarchiwizowanej kategorii nie wybierzesz dla nowych miejsc, a miejsca, które już ją mają, zachowują ją. Przywróć w sekcji Zarchiwizowane cofa archiwizację.

Zabiegi

Zabiegi to lista, z której lekarz wybiera Planowany zabieg przy wysyłaniu ankiety. Przy każdym zabiegu wskazujesz miejsca, które go wykonują (zwykle oddziały) — od tego zależy nagłówek wydrukowanej ankiety.

talliz:med — Zabiegi

1. Krok 1. W menu bocznym wybierz Zabiegi — lista otworzy się w panelu obok drzewa.
2. Krok 2. Aby dodać zabieg, wpisz nazwę i kliknij Dodaj.
3. Krok 3. Rozwiń pole Przeprowadzany w pod nazwą zabiegu i zaznacz miejsca, które go wykonują, np. „Oddział Anestezjologiczny" w Zgorzelcu. Zwinięte pole pokazuje ich liczbę, np. „Przeprowadzany w: 2 miejscach". Miejsca bez własnego podpisu są oznaczone — ich wydruki dostaną podpis miejsca wyżej. Zmiana zapisuje się od razu.
4. Krok 4. Kliknij kropkę koloru w polu nazwy, aby wybrać kolor zabiegu na listach i w formularzach — najpierw barwę, potem odcień.
5. Krok 5. Nazwę zmienisz, poprawiając ją na liście (kliknij poza pole albo naciśnij Enter). Zabiegu, którego już nie wykonujecie, nie usuwasz — kliknij ikonę archiwum. Wysłane wcześniej ankiety zachowują jego nazwę; Przywróć w sekcji Zarchiwizowane cofa archiwizację.

Jak wybierane jest miejsce wysyłające (a z nim nagłówek wydruku):

• zabieg wykonuje jedno miejsce — ankieta dostaje jego nagłówek,
• zabieg wykonuje kilka miejsc — miejsce osoby wysyłającej, a gdy go wśród nich nie ma — to jedyne w jej placówce (pole Placówka w profilu użytkownika); w innym razie wysyłający wybiera sam,
• przy zabiegu nie wskazano żadnego miejsca — tak samo, ale do wyboru są lokalizacje i miejsca z własnym podpisem.

Kto może zmieniać strukturę

Strukturę widzi każdy, kto ma uprawnienie locations.read — domyślnie cały zespół, bo lekarze muszą wiedzieć, gdzie pracują. Kto nie może jej zmieniać, widzi nad drzewem informację Tylko podgląd — zmiany wprowadza administrator, a panel pokazuje same szczegóły, bez przycisków.

• Dodawanie miejsc, Kategorie miejsc i Zabiegi: locations.create,
• edycja, przenoszenie, archiwizowanie i przywracanie miejsc: locations.update,
• stanowiska pracy: workstations.create i workstations.update.

Domyślnie wszystkie te uprawnienia mają właściciel i administrator. Zobacz Role i uprawnienia.