Grafik — moje dni pracy

Kiedy ordynator opublikuje plan (okres w stanie Opublikowany), Twoje zmiany i dyżury pojawiają się w menu Grafik, w panelu po lewej — sekcja Mój miesiąc. Widzisz wszystkie dni miesiąca: dni pracy ze stanowiskami (także z grafiku innego przełożonego, jeśli jesteś w dwóch zespołach — wtedy pod dniem jest dopisek Grafik: …) i dni wolne, oznaczone Wolne. Obok, na stronie, są okresy z terminami preferencji.

talliz:med — Grafik

1. Krok 1. Otwórz Grafik. Panel pokazuje bieżący miesiąc: dzień i dzień tygodnia, stanowiska z ich kolorami, placówkę i godziny. Lista otwiera się na dzisiaj, więc najbliższe dni masz od razu pod ręką.
2. Krok 2. Jeden dzień to jeden wiersz, nawet jeśli masz tego dnia i stanowisko dzienne, i dyżur 24h — wtedy obok siebie są dwa oznaczenia. Dzień z dyżurem 24h jest podświetlony i ma znacznik 24h; godziny w formie 08:00–08:00 (+1) kończą się następnego dnia.
3. Krok 3. Pod listą jest licznik: N dyżurów 24h w tym miesiącu. Liczy same doby — stanowiska dzienne są już wypisane wyżej.
4. Krok 4. Kliknij ⋮ przy dniu — pracującym albo wolnym — aby otworzyć ten jeden dzień: kto ma tego dnia dyżur (Dyżurni tego dnia, placówki obok siebie) i prośba o zamianę na miejscu. Wszystkie dni u góry wraca do listy. Dzień wolny otwiera się, gdy obejmuje go opublikowany plan.
5. Dopisek Przydzielono mimo preferencji oznacza, że ordynator świadomie zaplanował Cię w dniu, który oznaczyłeś jako urlop, delegację, szkolenie lub „nie chcę dyżuru” — decyzja jest zapisana po jego stronie z uzasadnieniem.

Cały plan

Przy okresie w stanie Opublikowany, obok Moich preferencji, pojawia się przycisk Zobacz cały plan. Otwiera grafik całego zespołu — kto, gdzie i kiedy pracuje w tym miesiącu.

Dopóki plan jest w budowie, przycisku nie ma, a wejście na tę stronę pokazuje tylko informację, że ordynator wciąż układa przydziały. To nie jest przeoczenie: roboczy grafik zmienia się z godziny na godzinę i przeczytany za wcześnie byłby obietnicą, której nikt nie składał.

• Plan jest tylko do odczytu — nazwiska nie są pogrubione, bo nic tu nie klikasz, żeby zmienić.
• Twoje dni są podświetlone na niebiesko, z niebieskim paskiem przy lewej krawędzi, a Twoje nazwisko jest niebieskie. Legenda Twoje dyżury stoi nad siatką, po prawej.
• Przełącznik Tydzień / Miesiąc / Tylko dyżury zmienia widok. W tygodniu strzałki ‹ i › obok przełącznika przesuwają go o siedem dni, a między nimi widzisz, na który tydzień patrzysz; na krańcach okresu odpowiednia strzałka gaśnie. Widoku dnia tu nie ma — pokazuje on dane, które są materiałem decyzyjnym ordynatora (preferencje całego zespołu), więc zostaje po jego stronie.
• Tylko dyżury pokazuje same dyżury 24h za cały okres: dni w wierszach, dyżury w kolumnach, szpitale obok siebie. Twoje dyżury są niebieskie. Kliknięcie swojego dyżuru otwiera prośbę o zamianę, tak jak w tygodniu i miesiącu.

talliz:med — Cały plan

Prośba o zamianę

O zamianę prosisz z dwóch miejsc — formularz jest ten sam:

• z całego planu — kliknij swój dzień w siatce (w każdym widoku, także w Tylko dyżury). Kliknięcie cudzego dnia powie Ci, że zamiany zgłasza się tylko dla własnych dyżurów;
• z panelu Mój miesiąc — ⋮ przy dniu. Dni, które już minęły, formularza nie mają: nie ma czego zamieniać.

1. Krok 1. Wybierz rodzaj: Zamiana miejscami (ten sam dzień, wymieniacie się stanowiskami), Przekazanie dyżuru (ktoś, kto ma tego dnia wolne, przejmuje Twój dyżur) albo Zamiana na inny dzień (dzień za dzień — Twój za dzień drugiej osoby).
2. Krok 2. Wybierz osobę. Lista pokazuje tylko tych, dla których dany rodzaj zamiany ma sens — przy Przekazaniu dyżuru są to osoby z wolnym tego dnia. Nad listą Szukaj osoby zawęża ją do pasujących imion i nazwisk.
3. Krok 3. Przy zamianie na inny dzień wybierz jeszcze, który dzień tej osoby bierzesz w zamian.
4. Krok 4. Sprawdź blok Zmiana w planie — co dokładnie się stanie, dzień po dniu, ze stanowiska na stanowisko — i kliknij Wyślij prośbę o zamianę.

talliz:med — Prośba o zamianę

Prośba o dzień, w którym masz wolne

W panelu Mój miesiąc możesz poprosić także o dzień, w którym nie pracujesz — przejmujesz czyjś dyżur, a w zamian oddajesz tej osobie jeden ze swoich dni.

1. Krok 1. Kliknij ⋮ przy dniu z oznaczeniem Wolne, a w sekcji Rodzaj zamiany wybierz Przejęcie dyżuru — jedyny rodzaj dla dnia wolnego.
2. Krok 2. W sekcji Czyj dyżur przejmujesz wybierz osobę, która tego dnia pracuje.
3. Krok 3. W sekcji Który swój dzień oddajesz w zamian wybierz jeden ze swoich nadchodzących dni pracy.
4. Krok 4. Sprawdź Zmianę w planie i kliknij Wyślij prośbę o zamianę. Dalej prośba idzie tą samą drogą co każda inna.

Prośba trafia do wybranej osoby. Jeśli zaakceptuje, idzie dalej do ordynatora, który sprawdza reguły grafiku i zatwierdza albo odrzuca. Na każdym etapie dostajesz powiadomienie, a po zatwierdzeniu plan zmienia się sam.

Na prośbę odpowiada się raz — po kliknięciu Akceptuję albo Odrzucam decyzji nie da się już zmienić, a powiadomienie pokazuje, jak sprawa się skończyła. O zamianę możesz prosić dla dnia dzisiejszego i dni przyszłych; dyżuru, który już się odbył, nie zamienisz.

Powiadomienia o planie

Dostajesz powiadomienie — a jeśli masz otwartą aplikację, także dymek u góry ekranu z przyciskiem Zobacz — gdy:

• ordynator zamknie zbieranie preferencji na dany okres;
• opublikuje plan — widzisz go wtedy w Moim miesiącu i w Całym planie;
• odblokuje plan do zmian — do ponownej publikacji plan jest niedostępny;
• po ponownej publikacji zmienią się Twoje dyżury — powiadomienie wymienia nowe, usunięte i zmienione dni.

Taki sam dymek pojawia się przy zamianach: gdy ktoś prosi Cię o zamianę, gdy zamiana czeka na decyzję ordynatora (widzi ją on), gdy zostanie zatwierdzona i gdy ktoś ją odrzuci.

Panel Mój miesiąc odświeża się sam po każdym z tych zdarzeń i po zatwierdzonej zamianie.