Użytkownicy

W zakładce Użytkownicy zarządzasz zespołem przychodni: zapraszasz nowe osoby, edytujesz ich profile i przydzielasz role.

talliz:med — UżytkownicyDodaj użytkownika

Zapraszanie użytkownika

1. Krok 1. Wejdź w Ustawienia → Użytkownicy. Menu boczne pokaże widok tej sekcji: liczbę użytkowników, wyszukiwarkę i przycisk Dodaj użytkownika. Strzałka Ustawienia nad nim wraca do listy sekcji.
2. Krok 2. Kliknij Dodaj użytkownika (ikona obok nazwy sekcji). Formularz otworzy się w menu bocznym, a lista zostaje widoczna obok. Na mniejszych ekranach formularz otwiera się w panelu z prawej strony.
3. Krok 3. Podaj imię, nazwisko, adres e-mail i — opcjonalnie — numer telefonu komórkowego (posłuży do powiadomień SMS i przypomnień), wybierz rolę (określa uprawnienia tej osoby), placówkę (gdy organizacja ma lokalizacje — patrz Placówka), opcjonalnie tytuł (np. „lek.", „dr n. med."), rangę (stanowisko w przychodni), lokalizację i przełożonego (patrz Przełożony i lokalizacja), a jeśli jesteś właścicielem lub administratorem — także formę zatrudnienia. Następnie kliknij Wyślij zaproszenie.

Zaproszona osoba od razu otrzymuje wybraną rolę — nie musisz przydzielać jej osobno. Rolę, tytuł, rangę i numer telefonu możesz później zmienić w profilu użytkownika. Po zmianie numeru telefonu ta osoba dostanie e-mail z informacją, że zmiany dokonał administrator. Na liście do wyboru widzisz tylko role, których uprawnienia sam posiadasz — nie nadasz komuś szerszych uprawnień niż Twoje własne. Jeśli nie masz uprawnienia do przydzielania ról, pole Rola się nie pojawi, a zaproszoną osobę obejmiesz rolą później.

Zaproszona osoba otrzyma e-mail z linkiem aktywacyjnym — a jeśli podałeś numer telefonu, ten sam link dostanie też SMS-em. Po kliknięciu potwierdzi swój adres e-mail i ustawi własne hasło — dopiero wtedy będzie mogła się zalogować. Ty nie ustawiasz i nie przekazujesz żadnego hasła.

Na liście użytkowników w kolumnie Role widzisz, jakie role ma każda osoba, a w kolumnie Ranga — jej stanowisko w przychodni (patrz niżej).

Status zaproszenia

W kolumnie Status widzisz, czy zaproszona osoba aktywowała już konto:

• Oczekuje — zaproszenie wysłano, ale osoba jeszcze nie kliknęła linku aktywacyjnego. Link jest ważny przez 7 dni.
• Bez hasła — osoba kliknęła link i potwierdziła adres e-mail, ale zamknęła stronę, zanim ustawiła hasło, więc nie może się zalogować. Wyślij jej zaproszenie ponownie (niżej).
• Aktywne — osoba ustawiła hasło i zalogowała się.
• Wygasło — minęło 7 dni, a link nie został użyty; osoba nie aktywuje już konta tym linkiem.

talliz:med — Użytkownicy

Przy osobach ze statusem Oczekuje, Bez hasła lub Wygasło widzisz przycisk z ikoną samolotu — Wyślij zaproszenie ponownie. Jedno kliknięcie wysyła nowy e-mail z linkiem aktywacyjnym, ważnym przez kolejne 7 dni, a status zmienia się na Oczekuje. SMS z linkiem idzie tylko z pierwszym zaproszeniem — ponowna wysyłka trafia wyłącznie na e-mail. Poprzedni link przestaje wtedy działać — poproś zaproszoną osobę, by użyła najnowszej wiadomości. Przycisk widzisz tylko wtedy, gdy możesz dodawać użytkowników.

Zarządzanie kontem

Po wejściu w profil użytkownika możesz:

• edytować jego dane i ustawić rangę,
• nadać lub odebrać role,
• odblokować konto (po zablokowaniu),
• usunąć użytkownika.

Konta właściciela przychodni nie można usunąć. Roli Owner nie odbierzesz też ostatniej osobie, która ją ma — zobaczysz komunikat To ostatni właściciel organizacji; najpierw nadaj tę rolę komuś innemu. Użytkownika, który ma uprawnienia, których sam nie masz, nie możesz ani usunąć, ani edytować, ani odblokować.

Przycisk Usuń użytkownika wymaga dwóch kliknięć: pierwsze zmienia napis na Potwierdź usunięcie, dopiero drugie usuwa konto. Kliknięcie obok, klawisz Esc albo chwila bezczynności przywracają przycisk do stanu wyjściowego.

Rangi

Ranga to stanowisko, jakie dana osoba zajmuje w przychodni — np. Specjalista, Rezydent, Ordynator. To co innego niż rola: rola decyduje o uprawnieniach w aplikacji, ranga opisuje miejsce w zespole i nie nadaje żadnych uprawnień. Osoba może mieć rangę bez roli, rolę bez rangi albo żadne z nich — np. konto administracyjne, które nie bierze udziału w pracy z pacjentami, zostaje bez rangi.

Każda przychodnia prowadzi własny słownik rang. Na start dostajesz dwie: Specjalista i Rezydent — możesz je zmienić, usunąć albo dodać kolejne.

Zarządzanie słownikiem rang

1. Krok 1. Wejdź w Ustawienia → Użytkownicy i kliknij Rangi nad listą.
2. Krok 2. Wpisz nazwę nowej rangi, opcjonalnie skrót (np. „SPEC”), i kliknij Dodaj rangę. Skrót pojawia się na liście użytkowników zamiast pełnej nazwy.
3. Krok 3. Aby zmienić nazwę lub skrót, popraw je w polu przy randze i zatwierdź Enterem.

Nazwa rangi musi być unikalna w przychodni. Rangi, którą ma choć jeden użytkownik, nie da się usunąć — najpierw zmień tym osobom rangę w ich profilach.

Nadawanie rangi

Rangę możesz wybrać już przy zapraszaniu użytkownika. Później wejdź w profil użytkownika, w sekcji Profil wybierz rangę z listy (albo Bez rangi) i kliknij Zapisz. Ranga jest widoczna na liście użytkowników w kolumnie Ranga.

Dwa pola przy randze służą grafikowi (reguła Nadzór): Nadzoruje — osoby z tą rangą mogą sprawować nadzór; Wymaga nadzoru — dzień, w którym taka osoba pracuje w placówce, powinien mieć też kogoś nadzorującego. Domyślnie żadna ranga nie ma tych pól zaznaczonych, więc reguła milczy, dopóki ich nie ustawisz.

Placówka

Gdy organizacja ma lokalizacje — np. dwa szpitale w różnych miastach — każdy użytkownik należy do jednej z nich. To jego Placówka: pole wymagane, pierwsze w kolejności przed lokalizacją i przełożonym, a na liście użytkowników ma własną kolumnę.

Placówka nie wpływa na grafik. Osoba z rejestracji może należeć do szpitala bez przełożonego i bez miejsca w strukturze. Od placówki zależy natomiast m.in. nagłówek wydruku ankiet, które ta osoba wysyła, gdy zabieg wykonuje kilka lokalizacji (zobacz Zabiegi).

Przełożony i lokalizacja

W profilu użytkownika (sekcja Profil) wskazujesz Przełożonego — osobę, która planuje grafik tej osoby. Przełożony widzi ją w swoim grafiku i zbiera od niej preferencje dyżurów. To samo pole jest w oknie Dodaj użytkownika, a na liście użytkowników pojawia się kolumna Przełożony.

Najpierw placówka, potem miejsce, na końcu przełożony:

1. Krok 1. W polu Placówka wybierz szpital lub przychodnię tej osoby.
2. Krok 2. W polu Lokalizacja wybierz miejsce w tej placówce, w którym pracuje (np. „Oddział Anestezjologiczny") — pole jest opcjonalne i działa po wybraniu placówki. Samej placówki nie wybierzesz tu drugi raz. Pole Przełożony uzupełni się kierownikiem tego miejsca z struktury organizacji.
3. Krok 3. Zostaw przełożonego albo wybierz inną osobę. Pod polem widać, który to przypadek: Kierownik wybranej lokalizacji albo Wybrany ręcznie. Zapisz.

Kierownik oddziału może przekazać planowanie grafiku wybranych osób komuś innemu (np. zastępcy) — wybierz tę osobę w polu Przełożony. Osoba zostaje przypisana do swojego oddziału, a jej grafik planuje wskazany przełożony.

Przełożony oddziału przypisany do własnego oddziału podlega przełożonemu wyżej w strukturze (np. dyrektorowi ustawionemu na całej placówce). Nikt nie może być swoim własnym przełożonym. Usunięcie osoby, która jest przełożonym osoby albo miejsca, odpina ją od zespołu i od miejsc — osoby i stanowiska przejmuje przełożony wyżej w strukturze, a jeśli go nie ma, trzeba wskazać nowego.

Forma zatrudnienia

W profilu użytkownika właściciel lub administrator może zapisać formę zatrudnienia tej osoby: Umowa o pracę albo Kontrakt B2B (lub zostawić Nie ustawiono). To informacja poufna — widzą ją i zmieniają wyłącznie osoby z rolą Właściciel lub Administrator; nie pojawia się na liście użytkowników ani w profilu widocznym dla pozostałych członków zespołu.

Formę zatrudnienia możesz też ustawić od razu przy zapraszaniu użytkownika — pole pojawia się w formularzu zaproszenia tylko osobom, które mają do tego uprawnienie.

Forma zatrudnienia nie wpływa dziś na działanie aplikacji — posłuży w kolejnych funkcjach (np. regułach grafiku i rozliczeń).

Co dalej

Uprawnienia zależą od ról — zobacz Role i uprawnienia.